Serviciul Public Comunitar Local de Evidență a Persoanelor (SPCLEP) Galați informează că activitatea instituției va fi relocată etapizat în noul sediu din strada 1 Decembrie 1918 nr. 25, în clădirea modernizată a fostului Liceu Metalurgic.
Operaţiunile de relocare sunt planificate în perioada 25-27 noiembrie.
„Acestea presupun transferul documentelor, al arhivei de lucru și al actelor de identitate emise, precum și mutarea și punerea în funcțiune a sistemelor informatice și de comunicații. Relocarea se desfășoară etapizat, având în vedere că instituția gestionează date cu caracter personal atât în format electronic, cât și în format letric (pe suport de hârtie). Protejarea acestora și păstrarea confidențialității impun transferul în siguranță al documentelor, arhivei și sistemelor informatice, fiecare etapă fiind organizată și verificată cu atenție”, afirmă directorul executiv al SPCLEP Galați, Silviu Bacalum.
Noul sediu oferă o capacitate mai mare de primire a cererilor şi de eliberare a documentelor, spaţii moderne şi sisteme de ultimă generație, asigurând condiții mai bune pentru cetățeni și personal.
În prima etapă, va fi mutat Serviciul Evidenţa Persoanelor, care funcționează din anul 1995 în sediul din strada Domnească nr. 102. Ulterior, va fi relocat și Serviciul Stare Civilă, care până atunci își continuă activitatea la sediul actual.
Astfel, pentru prima dată, cele două servicii din cadrul SPCLEP Galați vor funcționa în aceeași clădire, facilitând accesul cetățenilor la serviciile instituției.
„Pentru persoanele aflate în situaţii deosebite, în data de 26 noiembrie, în intervalul orar 11:00 – 15:00, la noul sediu vor fi asigurate atât eliberarea actelor de identitate emise, cât şi primirea solicitărilor în situaţii excepţionale. Pe durata relocării, cetățenii pot semnala orice problemă sau situație urgentă la adresa de e-mail